Çepni ailesi olarak daha önceden tayin edilen buluşma yeri öncesinde Giresun"da Atatürk büstüne çelenk koyuldu. Akabinde Giresun Kalesinde bulunan Topal Osman Ağa'nın mezarı ziyaret edildi.

Burada bulunan Çepniler toplantının yapılacağı Espiye Karadere düğün salonuna geçilmesin ardından ev sahipliği olarak Espiye Çepni köyü dernek ve yönetim kurulu üyeleri bazı Çepni boyu kurucuları  tarafından gelen misafirleri toplantı kapısında karşıladılar.

Çoğunluk sağlanmasın ardından İstiklal Marşının okunmasının ardında Espiye Çepni Köyü dernek Başkanı ve yönetim kurulu ekibine plaket sunumun yapıldı. Toplantıda Prof. Dr. Harun Demirkaya, Cemal Bulut, Elif Topçu, Turgay Çepni, Mesut Altınbaş divan heyetinde bulundu.

Oluşturulan divan kurulu sonucunda önemli konuşmaların yapılmasın ardından önemli kararların alınması sağlandı.

Akademisyen camiasından katılımların da olduğu toplantıda Prof. Dr. Ali Çelik, Yrd. Doç.Dr.Nazım Kuruca ve Öğrt. Gör. Gökhan Hamzaçebi yaptıkları konuşmada Çepnilerin yaşadıkları yerler, Çepni tarihi ve kültürü hakkında bilgi sundular.